1. Responsável pelo tratamento

A Evalis é uma marca comercial operada por Filipe José Silva Alves, NIF248246909, com morada em Rua das Costeiras, Guimarães.

Para qualquer questão relacionada com privacidade ou proteção de dados pessoais, poderá contactar-nos através de:

Email: info@evalis.pt
Website: evalis.pt

2. Compromisso com a privacidade

A Evalis respeita a privacidade dos utilizadores, candidatos, clientes e representantes das empresas com quem se relaciona.

Os dados pessoais são tratados de forma lícita, transparente e limitada ao necessário para as finalidades para as quais são recolhidos, em conformidade com o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD) e restante legislação aplicável.

3. Dados que podemos recolher

No âmbito de uma candidatura, pedido de contacto, processo de avaliação ou contratação de serviços, poderemos recolher dados como nome, email, telefone, função profissional, nome da empresa, NIF/NIPC, website e outros elementos facultados pelo próprio interessado.

Durante um processo de avaliação empresarial poderão ainda ser recebidos documentos disponibilizados voluntariamente pela empresa candidata, nomeadamente informação contabilística, financeira, fiscal ou contributiva necessária à avaliação.

Poderemos igualmente tratar dados relacionados com comunicações mantidas com a Evalis, faturação, utilização dos nossos serviços e informação técnica necessária ao funcionamento e segurança do website.

A Evalis não solicita deliberadamente dados pessoais que não sejam relevantes para o processo. Sempre que um documento contenha informação pessoal desnecessária à avaliação, recomendamos a sua ocultação antes do envio.

4. Finalidades do tratamento

Os dados podem ser utilizados para receber e gerir candidaturas, realizar pré-avaliações e avaliações empresariais, solicitar documentação adicional, comunicar resultados, preparar propostas comerciais, emitir certificados e materiais associados às distinções, gerir a relação contratual, faturar serviços, responder a pedidos de contacto e cumprir obrigações legais.

Quando exista uma distinção atribuída, determinados dados empresariais podem ainda ser utilizados no sistema público de validação da Evalis, nos termos comunicados à empresa distinguida.

Os dados não são vendidos a terceiros.

5. Fundamentos jurídicos

O tratamento pode basear-se, conforme o caso, em diligências pré-contratuais solicitadas pelo interessado, execução de contrato, cumprimento de obrigações legais, interesses legítimos da Evalis relacionados com gestão, segurança, prevenção de fraude e defesa de direitos, ou consentimento quando este seja legalmente necessário.

As comunicações de marketing destinadas a pessoas singulares serão efetuadas de acordo com as regras aplicáveis e poderão ser recusadas a qualquer momento.

6. Documentação utilizada na avaliação

A documentação fornecida durante a avaliação é utilizada exclusivamente para as finalidades relacionadas com o processo de candidatura, análise e prestação dos serviços contratados.

A Evalis poderá utilizar ferramentas tecnológicas para apoiar a extração, organização e análise de informação existente nos documentos recebidos. Sempre que sejam utilizados fornecedores externos para este efeito, serão adotadas medidas destinadas a proteger a confidencialidade e segurança da informação.

A decisão final relativa à atribuição de uma distinção não deverá depender exclusivamente de uma decisão automatizada sem intervenção ou validação humana.

7. Validação pública das distinções

As distinções atribuídas pela Evalis podem dispor de um código individual e QR Code que permita verificar publicamente a sua autenticidade.

A página de validação poderá apresentar informação empresarial como denominação, NIF/NIPC da pessoa coletiva, distinção atribuída, ano, código de validação, data de emissão, validade e estado da distinção.

Quando estejam envolvidos empresários em nome individual ou outros casos em que o NIF constitua um dado pessoal, a divulgação pública será avaliada de acordo com a legislação aplicável e com a informação prestada ao titular.

8. Partilha de dados

A Evalis poderá recorrer a fornecedores indispensáveis ao funcionamento da atividade, nomeadamente serviços de alojamento, email, infraestrutura tecnológica, faturação, contabilidade, armazenamento, segurança, análise documental ou outros prestadores técnicos.

Estes fornecedores apenas deverão tratar os dados na medida necessária à prestação dos respetivos serviços.

Poderemos ainda comunicar informação às autoridades públicas quando tal seja exigido por lei.

9. Transferências internacionais

Alguns fornecedores tecnológicos poderão tratar informação fora do Espaço Económico Europeu.

Quando tal aconteça, a Evalis procurará assegurar que existe um mecanismo legal adequado para a transferência e proteção dos dados, nos termos do RGPD.

10. Conservação dos dados

Os dados são conservados apenas durante o período necessário às finalidades que justificaram a sua recolha e às obrigações legais aplicáveis.

A documentação relativa a candidaturas e avaliações que não resultem numa relação continuada será eliminada ou anonimizada quando deixe de ser necessária, sem prejuízo da conservação necessária à defesa de direitos.

Os dados associados a distinções atribuídas poderão ser conservados durante a validade da distinção e posteriormente enquanto sejam necessários para manter histórico, comprovar a sua existência ou proteger os direitos da Evalis e das empresas distinguidas.

Os documentos contabilísticos e fiscalmente relevantes serão conservados durante o período legalmente exigido.

11. Segurança

A Evalis adota medidas técnicas e organizativas adequadas destinadas a proteger os dados contra acesso não autorizado, perda, alteração, divulgação ou destruição indevida.

Apesar das medidas adotadas, nenhum sistema eletrónico pode garantir segurança absoluta.

12. Direitos dos titulares

Nos termos da legislação aplicável, o titular dos dados poderá solicitar acesso aos seus dados, retificação de informação inexata, apagamento quando legalmente aplicável, limitação do tratamento, oposição ao tratamento e, nas situações previstas no RGPD, portabilidade dos dados.

Quando o tratamento depender de consentimento, este poderá ser retirado a qualquer momento, sem afetar a licitude do tratamento anteriormente realizado.

Os pedidos poderão ser enviados para info[arroba]evalis.pt.

O titular tem igualmente o direito de apresentar reclamação à Comissão Nacional de Proteção de Dados — CNPD.

13. Cookies e tecnologias semelhantes

O website poderá utilizar cookies estritamente necessários ao seu funcionamento.

Sempre que sejam utilizados cookies ou tecnologias de análise, publicidade ou medição que exijam consentimento, estes apenas serão ativados após a escolha do utilizador, nos termos da legislação aplicável.

14. Alterações

A Evalis poderá atualizar esta Política de Privacidade sempre que ocorram alterações legais, técnicas ou aos serviços disponibilizados.

A versão mais recente estará permanentemente disponível em evalis.pt.